企業(yè)中層以上員工不是都很支持 ERP 項目,還有不同程度的反對聲.雖然已經(jīng)被黃總和副總壓了下去,但是,隨著 ERP 的實施,各個部門矛盾的激化,反對聲音還是會響起來,所以,關(guān)鍵是要在短時間內(nèi)取得一定的效果,這樣才能壓制反對者的聲音......

鄭丁科鄭經(jīng)理接到黃總要求寫規(guī)劃報告的任務(wù)后,馬上開始著手了解公司情況,寫報告書.

鄭經(jīng)理了解公司情況后,是"悲喜交加".

喜的是公司發(fā)展比較穩(wěn)定,實施 ERP 項目比較有優(yōu)勢.如:

1, 公司內(nèi)部控制比較完善, 經(jīng)過幾年的發(fā)展, 已經(jīng)有完整的內(nèi)控制度, 引進(jìn)了 ISO2000, 5S 等管理制度,并行之有效.

2,公司黃總,陳副總都很重視企業(yè)的信息化建設(shè),"一把手工程"可以很好的執(zhí)行.

3,BOM(物料清單)等基礎(chǔ)資料已有整理,歸檔,可以節(jié)省大量收集基礎(chǔ)信息的時間.

4,表單格式有嚴(yán)格要求,并在全公司范圍內(nèi)達(dá)成統(tǒng)一.

悲的是公司尚有很多影響 ERP 項目實施的不足之處.如:

1,企業(yè)員工不穩(wěn)定.因為某些原因,企業(yè)內(nèi)部員工流動性較大,特別是中層員工和文員,經(jīng)常流動.

2,雖然有統(tǒng)一的物料編碼,但是編碼不夠規(guī)范,不符合物料編碼的原則.如原材料編碼,把供應(yīng)商的信息也編寫到編碼里去,這樣,很容易造成一物二碼的情況.

3,資金預(yù)計投入不是很大,預(yù)計投入額只有 25 萬,影響到 ERP 的選擇.

4,企業(yè)中層以上員工不是都很支持 ERP 項目,還有不同程度的反對聲.雖然已經(jīng)被黃總和副總壓了下去,但是,隨著 ERP 的實施,各個部門矛盾的激化,反對聲音還是會響起來,所以,關(guān)鍵是要在短時間內(nèi)取得一定的效果,這樣才能壓制反對者的聲音.針對這些情況,企業(yè) ERP 實施規(guī)劃該如何做呢?

鄭經(jīng)理失眠了好幾個晚上,終于寫出了一份滿意的規(guī)劃書,主要內(nèi)容如下.根據(jù)本公司的實際情況,先決定對本公司 ERP 項目做如下規(guī)劃.

一,公司暫時決定上的模塊.

1,銷售:銷售管理模塊,客戶管理管理模塊.

2,生產(chǎn):物料需求計劃模塊,制造命令單模塊,領(lǐng)料模塊,生產(chǎn)成本模塊,生產(chǎn)排程和工序模塊,其中,生產(chǎn)排程根據(jù)其他模塊的實施效果進(jìn)行判斷是否要上.

3,質(zhì)檢:質(zhì)量管理模塊.

4,采購:請購模塊,采購模塊.

5,倉庫:倉庫管理模塊,庫存盤點模塊.6,財務(wù):自動分錄模塊,應(yīng)收應(yīng)付模塊,總帳模塊7,人事:暫時不上,因已經(jīng)有比較獨立的人事系統(tǒng).根據(jù)系統(tǒng)實施情況,考慮系統(tǒng)集成.

二,分階段實施根據(jù)公司現(xiàn)有的情況,對各個模塊分階段進(jìn)行實施,

第一階段上銷售管理模塊,物料需求計劃模塊,制造命令單模塊,領(lǐng)料模塊,請購模塊,采購模塊,倉庫管理模塊,應(yīng)收應(yīng)付模塊;

第二階段上客戶管理管理模塊,自動分錄模塊,總帳模塊和庫存盤點模塊;

第三階段上生產(chǎn)成本模塊,生產(chǎn)排程,工序模塊和庫存盤點模塊.

第一階段的模塊比較簡單,容易實現(xiàn),能夠在較短時間內(nèi)達(dá)到效果.

第二階段的模塊比較復(fù)雜, 并且很大程度上以來與第一階段的模塊的實施效果; 財務(wù)模塊放在此階段上,是考慮到財務(wù)比較獨立,并且現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)運行效果還是比較令人滿意, 所以,放在第二階段實施.

第三階段的模塊是 ERP 項目實施的難點,因為其不僅受到前兩個階段的實施效果的影響,而且,對管理制度要求更加嚴(yán)格,故放在第三階段實施.

三,分步驟實施 ERP 項目.ERP 實施不是一蹴而就的,而是要一步一個腳印,腳踏實地,步步見效果.現(xiàn)在,把我們公司的 ERP 項目,分成以下幾個步驟:

1,需求調(diào)研目的:理順公司真正的需求,分清主次.

時間:

分兩個階段.第一階段,自我需求調(diào)研, 2 個星期,主要是總結(jié)歷史錯誤,以史為鑒,不讓一個錯誤發(fā)生兩次.其次是總結(jié)現(xiàn)在工作中遇到的難題及工作量大的報表;以這兩項為基礎(chǔ),來考評 ERP 的功能.第二階段:系統(tǒng)選型后,在 ERP 實施顧問的幫助下,進(jìn)一步挖掘企業(yè)的內(nèi)在需求,確實需求實現(xiàn)的主次.

估計時間 1 個月.

2,系統(tǒng)選型目的:根據(jù)制造業(yè)的行業(yè)特點結(jié)合本公司的產(chǎn)品特點,選擇一個適合本公司的 ERP 系統(tǒng),防止以后過多的二次開發(fā).

時間:1-2 個月.

方法: "借雞生蛋"法,即選擇多個供應(yīng)商來我公司洽談,利用他們公司的資深顧問來免費幫我們解決盡可能多的問題,以節(jié)省盡昂貴的顧問培訓(xùn)費用.軟件購買通過"招標(biāo)"形式,以求透明,公正.

3,ERP 原理培訓(xùn)目的:了解 ERP 全帽,讓項目人員養(yǎng)成全局的觀念.

時間:1 個星期.

方法:ERP 實施顧問和 ERP 項目經(jīng)理共同培訓(xùn),進(jìn)行一個星期的輪番灌輸,讓項目組成員對 ERP 項目有較深的認(rèn)識,并要學(xué)會從公司全局考慮問題.

4,業(yè)務(wù)流程重組目的:總結(jié)公司內(nèi)部流程,與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行對比,找出不符合的地方,并判斷是否需要修改.

時間:1 個月.

方法:與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行一一對照,找出不符合標(biāo)準(zhǔn)流程的地方,并一一進(jìn)行評估,確定兩者的優(yōu)劣,并處步進(jìn)行選擇;將選擇的結(jié)果交給實施顧問進(jìn)行確認(rèn).

5,ERP 操作培訓(xùn)目的:讓項目組成員和操作員熟悉 ERP 的操作界面和方法.

時間:1 個月.

方法:ERP 實施顧問會一一演練各個流程和界面的操作方法,我們要求項目組成員和各個部門主要操作員參加培訓(xùn).并把培訓(xùn)內(nèi)容錄下來,以備后續(xù)的強化和新員工的培訓(xùn).

6,基礎(chǔ)資料整理,輸入,核對目的:保證基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性,特別是物料清單,要保證 100%的準(zhǔn)確.

時間:1 個月.

方法:一人輸入,一人核對,在會議室集中輸入.

7,模擬演練目的:讓操作員能夠熟練操作系統(tǒng).

時間:1 個月

方法:各個部門在會議室集中訓(xùn)練,每個操作員在一個月的演練中,至少每人操作 20 次以上,能夠獨立跑自己部門的功能模塊,并對一些常見的錯誤能分析其原因.

8,并向運行目的:減少新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時期的錯誤

時間:2 個月

方法:各個部門在同一個時期內(nèi),對手工帳和系統(tǒng)帳同時運行,校對.

9,后續(xù)完善目的:完善 ERP,提升 ERP 效果. 時間:長期方法:對系統(tǒng)運行后發(fā)現(xiàn)的新的錯誤,進(jìn)行更正,完善.加強對員工的培訓(xùn),進(jìn)行"上崗證"制度. 一個星期后,鄭丁科經(jīng)理把規(guī)劃書交給了黃總.黃總看后,對鄭經(jīng)理是贊許有加.

"黃總,"鄭經(jīng)理乘熱打鐵,"接下去,我們應(yīng)該開個項目動員會議,強調(diào)各個部門的責(zé)任,并盡快組成一個項目小組.俗話說,一鼓作氣,搞 ERP 不能拖,拖下去,把員工的積極性都拖沒了."

"好!等明天副總回來我們就開會,到時候你主持!"

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