一、印刷ERP管理系統(tǒng)主要功能模塊包括

1.銷售管理：客戶資料、客戶保密、客戶關(guān)系管理、銷售訂單、銷售訂單明細、送貨單、送貨單明細、退貨單、退貨單明細、特殊價格設(shè)定、銷售價格查詢。

2.采購管理：供應(yīng)商資料、采購計劃單、采購訂單、采購訂單明細、采購入庫、采購入庫明細、采購退貨、采購退貨明細、采購價格查詢。(印刷生產(chǎn)材料：紙張、油墨、橡皮布、水斗液、電油等)

3.生產(chǎn)管理：生產(chǎn)工藝單、生產(chǎn)排單、內(nèi)部派工單、發(fā)外加工單、發(fā)外加工入庫單、產(chǎn)量上報、機器產(chǎn)量統(tǒng)計報表、訂單進度查詢、派車單。

4.倉庫管理：庫存盤點、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補料、領(lǐng)料明細、退料明細、補料明細、成品入庫、成品報廢、成品入庫明細、成品報廢明細、材料列表、材料庫存查詢、成品及半成品庫存查詢、倉庫日報表、材料進出明細賬。

5.財務(wù)管理：收款單、付款單、財務(wù)轉(zhuǎn)賬、收款單明細、付款單明細、現(xiàn)金帳、銀行帳、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單、財務(wù)調(diào)整報表。

6.報價管理：銷售報價單、銷售報價明細、多數(shù)量報價體系、不同客戶類型報價體系。

7.自定義審核：此模塊主要用于監(jiān)控企業(yè)管理中的難點和敏感數(shù)據(jù)，如采購漲價、銷售降價、回款不及時等，起到軟件主動規(guī)劃企業(yè)管理的效果，包括審核階段、審核模板。

二、生產(chǎn)管理系統(tǒng)(跟單員可用)

1)、客戶打樣流程及合同簽訂

客戶電子文檔(確認客戶打樣要求如：封面、內(nèi)頁打樣用紙，裝訂方式等)→數(shù)碼公司打樣工單(送數(shù)碼公司打數(shù)碼稿)→數(shù)碼打樣送客戶確認→客戶確認數(shù)碼樣后簽字→公司和客戶簽訂印刷合同。

注：公司或個人與同舟印刷簽訂的合同一定要規(guī)范，與客戶公司簽訂合同要簽訂公司全名、地址、電話、傳真及公司的法定合同章蓋章。與個人簽訂合同要簽訂客戶全名、電話，有必要的話留其地址。明確客戶印刷品所需時間

2)、正常生產(chǎn)流程

1.合同單簽訂(一式四聯(lián)1.公司2.客戶3總經(jīng)理4.調(diào)度)(公司或個人與同舟印刷簽訂的合同)→調(diào)度跟據(jù)合同準確開工程單(一式四聯(lián)1.印刷機2.切紙機3.廠長4.調(diào)度)→2.印刷機生產(chǎn)排單→3.切紙機生產(chǎn)排單(印刷品紙張開度的尺寸：大度889x597mm,正度：785x546mm等)→4.CTP版材的生產(chǎn)外發(fā)單(排版及裝訂方式)→5.裝訂方式生產(chǎn)外發(fā)單6.成品入庫裝箱或發(fā)外入庫裝箱(裝箱箱嘜的確認和粘貼方式)→7.出貨單客戶簽字確認(送貨方式和客戶收貨地址的確認)。8.保留客戶簽字樣本和成品留樣5份。(生產(chǎn)流程)

3)、補單流程

質(zhì)量事故報告→生產(chǎn)工程單(調(diào)度派單)→1.印刷機生產(chǎn)排單→2.切紙機生產(chǎn)單或外3.CTP生產(chǎn)單發(fā)外(外發(fā)工程單)→裝訂成品入庫或發(fā)外入庫(可選)→出貨單(送貨)。

4)、翻單流程

客戶的原始合同(原始文件或菲林+翻單樣書)→生產(chǎn)工程單(調(diào)度派單)→1.印刷機生產(chǎn)排單→2.切紙機生產(chǎn)單或外3.CTP生產(chǎn)單發(fā)外(外發(fā)工程單)→裝訂成品入庫或發(fā)外入庫(可選)→出貨單(送貨)。

三、跟單詳略流程

1)、 跟單員的工作首先是：看調(diào)度開的工程單，內(nèi)容包括：印刷紙的開度、手數(shù)、印色、數(shù)量、裝訂方式及印刷要求(一定要按合同要求確定，調(diào)度開單重要性)。根據(jù)客戶要求的出貨時間，以便及時了解訂單各個環(huán)節(jié)(帶一小本子及時記錄方便詢問)

2)、1.合同單簽訂(一式四聯(lián)1.公司2.客戶3總經(jīng)理4.調(diào)度)(公司或個人與同舟印刷簽訂的合同)→調(diào)度跟據(jù)合同準確開工程單(一式四聯(lián)1.印刷機2.切紙機3.廠長4.調(diào)度)→2.印刷機生產(chǎn)排單→3.切紙機生產(chǎn)排單(印刷品紙張開度的尺寸：大度889x597mm,正度：785x546mm等)→4.CTP版材的生產(chǎn)外發(fā)單(排版及裝訂方式)→5.裝訂方式生產(chǎn)外發(fā)單6.成品入庫裝箱或發(fā)外入庫裝箱(裝箱箱嘜的確認和粘貼方式)→7.出貨單客戶簽字確認(送貨方式和客戶收貨地址的確認)。8.保留客戶簽字樣本和成品留樣5份。(生產(chǎn)流程)

3)、印刷：印刷紙張的克重、印刷顏色、折頁的方式、正反版對應(yīng)準確、拉規(guī)準確度、圖片和文字是否跟客戶簽樣(保證沒有遺漏)。

4)、裝訂方式精裝：1.封面用料，環(huán)襯用料和紙板的品質(zhì)及厚度，2.內(nèi)頁折頁鎖線精準度及其它工藝的標準度確認(跟打樣或客戶確認)。3.裝訂成品所對應(yīng)的客戶簽樣的確認。

5)、裝訂方式膠裝：1.封面工藝的標準度確認，2.內(nèi)頁折頁鎖線精準度的確認，3.裝訂成品后所對應(yīng)的客戶簽樣的確認。

6)、騎馬釘裝：成品所對應(yīng)的客戶簽樣的確認。

7)、折頁：成品所對應(yīng)的客戶簽樣的確認。

8)、單張：成品所對應(yīng)的客戶簽樣的確認。

9)、附：在這些裝訂方式中還有另外的一些工藝：燙金或銀、過光膠或亞膠、UV、磨砂，對裱，磨光、啤粘等等，也要及時的了解它們的標準確認及其進度。

10)、總之，要及時地掌握印刷、裝訂、各個工藝、出貨時間的具體流程及運行時間，以及在運行當中各環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的種種問題，要及時準確的向公司負責訂單管理人或客戶及時的通報，以便管理人員或客戶及時了解訂單的進度及解決方案，來防止公司出現(xiàn)的不利被動局面。

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