3.2、憑證接口

3.2.1、庫存憑證接口

登錄系統(tǒng)后，在左邊的樹型圖中，找到“總賬系統(tǒng)/會計接口/憑證接口/庫存憑證接口”后雙擊它，進入“庫存憑證接口”窗口(見圖28)，此文件柜按選擇的庫存單據(jù)根據(jù)憑證模板產(chǎn)生臨時憑證，確定沒有問題后再將臨時憑證產(chǎn)生成正式憑證，在憑證錄入可查詢生成的憑證，來源方式為“存貨”

具體操作：

1. 產(chǎn)生臨時憑證

“庫存憑證接口”窗口打開后，點擊查詢打開數(shù)據(jù)范圍窗口(見圖27)，在圖27中選擇相關生成憑證的單據(jù)類型及部門等條件內(nèi)容后，點擊“讀數(shù)”查詢出符合條件的記錄，選擇據(jù)需生成憑證的單據(jù)，點擊“執(zhí)行”即自動產(chǎn)生了所選記錄的臨時憑證記錄(見圖28)

單據(jù)類型：只有設置憑證模板的單據(jù)類型才可選，點擊全選選所有單據(jù)類型或取消所選單據(jù)類型

部 門：業(yè)務發(fā)生的單據(jù)上表的部門，當單據(jù)上表是供應商就是取的供應商的范圍，或委外商或客戶，系統(tǒng)默認從空到ZZZZ

單據(jù)日期：業(yè)務發(fā)生的開始日期，系統(tǒng)默認總帳期間的開始日期和結束日期

單 號：業(yè)務發(fā)生的單號，系統(tǒng)默認從空到ZZZZ

2. 匯總臨時憑證

通過點擊菜單項“功能/按單匯總”或圖標“按單匯總”，會把同一張單，科目、摘要、核算項目、幣別、單位、借貸方向都相同的記錄合并

3. 產(chǎn)生正式憑證

用戶可對查詢數(shù)據(jù)產(chǎn)生的臨時憑證記錄進行適當修改后，選擇需產(chǎn)生正式憑證的記錄，通過點擊菜單項“功能/按單生成”或圖標“

”是按每張單據(jù)產(chǎn)生一張憑證。

點擊菜單項“功能/匯總生成”或圖標“

”是按單據(jù)類型和組號相同的產(chǎn)生到一張憑證上面。

單據(jù)類型：需生成憑證單據(jù)的單據(jù)類型

單 號：需生成憑證單據(jù)的單號

憑證摘要：憑證的摘要

科目編碼：憑證中的會計科目編碼

科目名稱：憑證中的會計科目名稱

原 幣：單據(jù)中的幣別

匯 率：憑證中的匯率

借 貸：此科目是借方還是貸方

原幣金額：原幣的金額

借方本幣：借方的金額，借方本幣=匯率*原幣金額

貸方本幣：貸方的金額，貸方本幣=匯率*原幣金額

單 位：憑證中的單位

單 價：憑證中的單價

數(shù) 量：憑證中的數(shù)量

憑證類型：憑證字類別

未填核算項目否：當會計科目為核算項目核算時，當核算項目沒取到值會打勾，生成憑證時會提示核算項目為空必須錄入，雙擊當前行，出現(xiàn)核算項目窗口，可錄入核算項目(見圖29)

核算項目：顯示核算項目類別及核算項目名稱

圖28

3.2.2、應收憑證接口

登錄系統(tǒng)后，在左邊的樹型圖中，找到“總賬系統(tǒng)/會計接口/憑證接口/應收憑證接口”后雙擊它，進入“應收憑證接口”窗口(見圖30)，此文件柜按選擇的應收單據(jù)根據(jù)憑證模板產(chǎn)生臨時憑證，確定沒有問題后再將臨時憑證產(chǎn)生成正式憑證，在憑證錄入可查詢生成的憑證，來源方式為“應收”，詳細操作同庫存憑證模板

3.2.3、應付憑證接口

登錄系統(tǒng)后，在左邊的樹型圖中，找到“總賬系統(tǒng)/會計接口/憑證接口/應付憑證接口”后雙擊它，進入“應付憑證接口”窗口(見圖31)，此文件柜按選擇的應付單據(jù)根據(jù)憑證模板產(chǎn)生臨時憑證，確定沒有問題后再將臨時憑證產(chǎn)生成正式憑證，在憑證錄入可查詢生成的憑證，來源方式為“應付”，詳細操作同庫存憑證模板

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