2.6、會計科目

登錄系統(tǒng)后，在左邊的樹型圖中，找到“總賬系統(tǒng)/基礎(chǔ)資料/會計科目”后雙擊它，進(jìn)入“會計科目”窗口(見圖6)，此文件柜建立會計科目基本資料，供其它文件柜調(diào)用

在左樹型窗口中選擇某一科目類別或會計科目，再通過點擊菜單項“編輯/新增”、F3、圖標(biāo)“

”三種方式在圖5中新增子件會計科目。

注意：1. 已交易過的會計科目不可新增子件會計科目

2. 已交易過的會計科目的部分字段元元屬性不可更改。部分字段元元分別為：科目余額方向、現(xiàn)金科目、銀行科目、往來賬科目、現(xiàn)金流量科目、多幣別、核算項目

科目編碼：會計科目的代碼

科目名稱：會計科目的名稱

科目類別：科目的類別(左樹型窗口中選擇的科目類別或會計科目對應(yīng)的上級科目類別)

余 額 方 向 ：指此科目余額屬于借方或貸方

父項科目：父件會計科目的上一級科目

助 記 碼：幫助記憶科目的編碼(可按用戶熟悉的方式進(jìn)行編碼)。在憑證錄入時，輸入科目助記碼可方便快捷地調(diào)出科目代碼

數(shù)量金額核算：指此科目的數(shù)量金額是否核算。當(dāng)數(shù)量金額核算時，在憑證錄入時，數(shù)量字段和金額字段則可編輯

單 位：數(shù)量的默認(rèn)單位，與數(shù)量一起使用

外幣核算：此科目是否核算外幣，包含1.不核算，2.核算單一外幣

外 幣：是跟外幣核算一起使用的，如果不核算，此字段默認(rèn)本幣;核算單一外幣，可開窗查詢幣別資料選擇

期末調(diào)匯：確定是否在期末進(jìn)行匯率調(diào)整。只有科目進(jìn)行了外幣核算，此選項才可用。如選擇期末調(diào)匯則在期末執(zhí)行“期末調(diào)匯”功能時對此科目進(jìn)行調(diào)匯

銀行科目：此科目是否屬于銀行科目

出日記賬：此科目是否在明細(xì)分類賬中按日統(tǒng)計金額

現(xiàn)金科目：此科目是否屬于現(xiàn)金科目

現(xiàn)金等價物：此科目是否屬于現(xiàn)金等價物，供現(xiàn)金流量表取數(shù)使用

科目記息：此科目是否計算利息

日 利 息：日利息的利率(以%。。表示)，與科目記息一起使用

預(yù)算科目：此科目是否參與預(yù)算,如果此科目參與預(yù)算，則可以在右下角點擊“預(yù)算資料錄入”，可以錄入每個期間的預(yù)算金額

“核算項目”標(biāo)簽頁：輸入核算項目類別資料(已做過憑證的科目不允許新增核算項目)

預(yù)算資料錄入

具體操作：選中某一需做預(yù)算的會計科目，在右上窗口的右下角點擊“預(yù)算資料錄入”按鈕，即可進(jìn)入“預(yù)算資料錄入”窗口(如圖7)，在此窗口中可以新增某年度的預(yù)算金額或?qū)嶋H發(fā)生額

上窗口：

(注：此會計科目所有期間的預(yù)算金額，當(dāng)此科目為核算項目時，此窗口內(nèi)容不可編輯，由下窗口核算項目明細(xì)自動回寫)

會計期間：設(shè)定預(yù)算的期間

幣 別：此會計科目預(yù)算的幣別

本年最高余額：本年度最高余額，會計科目的余額不能超過此余額，否則就有提示

本年最低余額：本年度最低余額，同上

本期借方最高發(fā)生額：本會計期間借方發(fā)生的最高金額，同上

本期貸方最高發(fā)生額：本會計期間貸方發(fā)生的最高金額，同上

本期最高單筆借方發(fā)生額：本會計期間借方發(fā)生的單筆最高金額，同上

本期最高單筆貸方發(fā)生額：本會計期間貸方發(fā)生的單筆最高金額，同上

下窗口

(注： 此會計科目設(shè)定核算項目時，則下窗口可編輯，否則不可編輯)

“核算項目類型”標(biāo)簽頁

項目類別：設(shè)定核算項目的類別

“核算項目明細(xì)”標(biāo)簽頁

在同一會計科目下，可建立不同核算項目的預(yù)算金額資料

字段說明見“上窗口”

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