在ERP產(chǎn)品市場(chǎng)上，國(guó)內(nèi)外有上千種之多。這些產(chǎn)品的功能千差萬別，適應(yīng)的環(huán)境也各不相同，價(jià)格也從幾萬元到上千萬元不等。那么，到底應(yīng)如何為企業(yè)選擇合適的ERP系統(tǒng)?

一、ERP系統(tǒng)選型的前期準(zhǔn)備

(一)明確企業(yè)自身特點(diǎn)及需求

各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式、文化背景、企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、資金狀況各不相同，因此要詳細(xì)了解企業(yè)自身各方面的情況，從而確定自身的需求。另外，還要給企業(yè)定位，把企業(yè)分為大、中、小三種類型。對(duì)于中小型制造企業(yè)來講，在進(jìn)行ERP選型時(shí)可以首先選擇行業(yè)細(xì)分，選擇專業(yè)性強(qiáng)的ERP產(chǎn)品。這類產(chǎn)品具有較強(qiáng)的針對(duì)性，其模塊設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)及管理要求，都具有較強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn);再加上行業(yè)的實(shí)際導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)，對(duì)遇到的問題能做到游刃有余。由于中小制造企業(yè)其信息基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱，業(yè)務(wù)管理流程欠規(guī)范，選擇行業(yè)性強(qiáng)的ERP產(chǎn)品有利于滿足其個(gè)性化的需求;而大型企業(yè)，由于規(guī)模龐大，業(yè)務(wù)繁多，產(chǎn)品多種多樣，因此可直接選擇成熟的、通用的、商業(yè)化軟件，對(duì)行業(yè)要求不高。企業(yè)明確自己的位置，清晰地定義自己的需求和期望，這是進(jìn)行系統(tǒng)選型的前提。

(三)明確對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工要了解ERP的基本理論及ERP的功能及作用，要充分認(rèn)識(shí)到ERP有提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、節(jié)約成本費(fèi)用、提高效益等作用，明確ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要性和必要性。ERP的實(shí)施需要全員參與，企業(yè)內(nèi)部的抵觸情緒，容易造成企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的癱瘓，從而阻礙ERP項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程和效果。不少企業(yè)在軟件選擇過程中僅由技術(shù)主管和技術(shù)人員負(fù)責(zé)，缺乏實(shí)際業(yè)務(wù)人員和高級(jí)管理人員的參與，導(dǎo)致選出的軟件在日常業(yè)務(wù)中不適合企業(yè)的實(shí)際需要。再者，部分企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為ERP實(shí)施是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，有的甚至認(rèn)為就是普通的辦公自動(dòng)化軟件，或者單個(gè)信息管理軟件;有的認(rèn)為實(shí)施ERP可以解決企業(yè)管理存在的所有問題，只要能上ERP系統(tǒng)，企業(yè)就一定能提高管理效率，降低成本。這種對(duì)ERP實(shí)施的片面認(rèn)識(shí)對(duì)項(xiàng)目的成功進(jìn)行將帶來不利影響。ERP項(xiàng)目不只是計(jì)算機(jī)項(xiàng)目，更是一項(xiàng)管理工程，是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新，是一場(chǎng)深刻的管理革命，工作最大、涉及面廣、實(shí)施周期長(zhǎng)，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程，因此需要全員參與其中，承受風(fēng)險(xiǎn)，積極努力。

二、ERP系統(tǒng)選型誤區(qū)

國(guó)內(nèi)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)軟件時(shí)，存在一些誤區(qū)，如認(rèn)為檔次越高越好、進(jìn)口的比國(guó)產(chǎn)的好、功能越多越好等。綜合來講，每一個(gè)ERP軟件都不是萬能的。如國(guó)外ERP軟件商有非常規(guī)范的ERP實(shí)施方法，但是難以完全貼近我國(guó)企業(yè)的實(shí)際需求和定制過程。國(guó)外ERP軟件公司如SAP、ORACLE、匯信等的ERP實(shí)施方法非常細(xì)致，每個(gè)階段和過程都有具體的文檔和可交付的成果，而且步驟嚴(yán)密、實(shí)施周期長(zhǎng)。因此，不管考慮哪一些方面，選擇哪個(gè)軟件，適用是最重要的。

三、選型注意事項(xiàng)

(一)功能完善，支持企業(yè)管理、財(cái)務(wù)一體化企業(yè)必須要明確自己的需求，盡量選擇功能完善的ERP系統(tǒng)。即使用戶目前暫時(shí)不使用某些功能，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來講，隨著企業(yè)發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，功能上面也會(huì)有新的要求，匯信ERP系統(tǒng)就具有很強(qiáng)的兼容性來滿足這些要求。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具，可以整合所有部門的信息，嚴(yán)密控制企業(yè)的運(yùn)作，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化管理。

(二)允許流程、界面、報(bào)表等自定義

不同的企業(yè)有不同的需求，但都要盡量選擇流程、界面、報(bào)表等能夠自定義的ERP系統(tǒng)，這些特點(diǎn)是滿足企業(yè)需求的保證。因?yàn)殡S著系統(tǒng)的深入運(yùn)用，這些特點(diǎn)是企業(yè)能否長(zhǎng)期使用的基本保證。每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的行業(yè)劃分，因此流程有所不同，界面是人機(jī)交互的媒介，報(bào)表是輸出打印的文檔等等，這些方面的自定義是實(shí)現(xiàn)企業(yè)以人為本的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)讓人主宰企業(yè)，而不是讓企業(yè)或者系統(tǒng)主宰人的重要手段。

(三)具備較高的實(shí)施成功率

盡量選擇實(shí)施成功率高的ERP系統(tǒng)。實(shí)施成功率高，意味著這個(gè)ERP系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值，這是客觀真理。如果市場(chǎng)上大部分企業(yè)都在應(yīng)用某個(gè)ERP系統(tǒng)，那也說明大多企業(yè)比較認(rèn)可這個(gè)系統(tǒng)，也說明了該系統(tǒng)的成熟性和實(shí)用性。

(四)是否具備多種企業(yè)解決方案

盡量選擇能提供多種企業(yè)方案的ERP系統(tǒng)。多種方案是指實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程、物料管理的方案，系統(tǒng)必須能夠支持多種方案，才能夠保證管理軟件具有使用價(jià)值的基礎(chǔ)。市場(chǎng)變幻莫測(cè)，企業(yè)需要有相應(yīng)的部門和人員時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，及時(shí)對(duì)企業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)等進(jìn)行調(diào)整。因此，ERP軟件提供商應(yīng)該具有應(yīng)付這種變化的能力，提出多種方案以備企業(yè)選擇。

以上，就是企業(yè)選型中應(yīng)注意的一點(diǎn)，而匯信軟件，作為在行業(yè)中打磨近20年的一站式外貿(mào)信息化管理專家，對(duì)以上要求是是完全符合的。因?yàn)槲覀兦宄髽I(yè)購(gòu)買一個(gè)ERP軟件，要付出高額的成本，并且一用就是若干年，所以不敢怠慢。

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