ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,使企業(yè)能合理調(diào)配資源,最大化地提高效益,是現(xiàn)代企業(yè)生存、發(fā)展的基石。ERP的應(yīng)用可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。但ERP只是一個(gè)工具,總有其局限性,企業(yè)如果實(shí)施失敗,先不要急著怪別人,應(yīng)先反省自身,找出根源,畢竟握著工具的還是人。
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)可以考慮從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行:
1、充分論證、咨詢(xún)、調(diào)研
ERP不是萬(wàn)能的藥方,不能想像一個(gè)效益不好的企業(yè),實(shí)施了ERP后會(huì)使企業(yè)起死回生;企業(yè)在實(shí)施ERP之前應(yīng)進(jìn)行管理需求分析和可行性研究十分必要。每一個(gè)對(duì)ERP感興趣的企業(yè)都應(yīng)該擺正自己的位置,了解你的企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)文化、企業(yè)信息化水平、決策者的決心、管理的基礎(chǔ)及管理人員的素質(zhì)等等,這樣才有助于比較冷靜、客觀地認(rèn)清自己與ERP的距離。從ERP發(fā)展的歷史來(lái)看,ERP不是一個(gè)純技術(shù)問(wèn)題,它的核心是基于供應(yīng)鏈的管理思想,也就是說(shuō),ERP偏重企業(yè)的生產(chǎn)管理。今天,我國(guó)許多企業(yè)效益不佳,原因雖然很多,但主要不是生產(chǎn)問(wèn)題;產(chǎn)品不對(duì)路,質(zhì)量不過(guò)關(guān)可能是一個(gè)問(wèn)題,對(duì)于這類(lèi)企業(yè)不宜盲目上ERP。
實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程,也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的過(guò)程。我國(guó)的企業(yè)有其特殊性,有些企業(yè)的管理方法也比較陳舊;因此,在一個(gè)老企業(yè)中實(shí)施ERP系統(tǒng),必須與企業(yè)的技術(shù)改造,與企業(yè)管理的整頓改革相結(jié)合。這樣就從客觀上對(duì)提供ERP產(chǎn)品的服務(wù)商和咨詢(xún)顧問(wèn)提出了嚴(yán)格的要求,要求他們不僅僅出售軟件,要了解企業(yè)的真正需求,還要承擔(dān)理順和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、對(duì)企業(yè)管理的規(guī)章制度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整頓等工作。可以說(shuō),實(shí)施ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)管理的一次有效整頓。
2、尋找合適自己的ERP軟件供應(yīng)商
在進(jìn)行充分論證、咨詢(xún)和調(diào)研后,企業(yè)決定上ERP系統(tǒng),首先要進(jìn)行產(chǎn)品選型。選型時(shí)企業(yè)應(yīng)明確自身的需求,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r和環(huán)境選擇相應(yīng)的產(chǎn)品,企業(yè)在選型中不僅可以明白自身的弱點(diǎn),更重要的是可以了解未來(lái)實(shí)施ERP項(xiàng)目過(guò)程中可能遇到的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),并為項(xiàng)目的成功實(shí)施打下基礎(chǔ)。
不同的企業(yè)間的規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)戰(zhàn)略和管理模式存在差異,因此,企業(yè)在選型時(shí)應(yīng)著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開(kāi)放性、二次開(kāi)發(fā)工具及其易用性、ERP產(chǎn)品供應(yīng)商和實(shí)施提供商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功經(jīng)驗(yàn)等方面綜合考慮。此外,在選擇ERP軟件時(shí)還應(yīng)考慮那些系統(tǒng)容易使用、產(chǎn)品自身功能的完善、且有完善的在線(xiàn)幫助機(jī)制和教學(xué)系統(tǒng),以及能否提供高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)等。同時(shí)還要求ERP軟件公司要有一批熟悉企業(yè)管理、了解我國(guó)企業(yè)管理和國(guó)家有關(guān)政策、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)系統(tǒng)分析人員,保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)成功實(shí)施。
同時(shí),ERP產(chǎn)品成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素之一,是供應(yīng)商是否提供良好的售后服務(wù)。隨著企業(yè)的發(fā)展和需求的變化,要求ERP產(chǎn)品供應(yīng)商和實(shí)施提供商,提供延續(xù)不斷的服務(wù),并滿(mǎn)足企業(yè)不斷變化的需求。
一般而言,ERP產(chǎn)品實(shí)施不成功的原因和產(chǎn)品沒(méi)有直接的關(guān)系,而主要體現(xiàn)在計(jì)劃不周、領(lǐng)導(dǎo)的支持不力,與此同時(shí)人員的變化也是導(dǎo)致項(xiàng)目不能順利實(shí)施的重要因素。
3、ERP軟件應(yīng)適合國(guó)情
目前,市場(chǎng)上流行的ERP軟件有國(guó)外和國(guó)里的產(chǎn)品,國(guó)外廠(chǎng)商如:Oracle、SAP、Siebel、PeopleSoft在高端ERP市場(chǎng)上占有優(yōu)勢(shì),一些企業(yè)強(qiáng)調(diào)與國(guó)際接軌,一步到位,對(duì)國(guó)產(chǎn)軟件不屑一顧,這是片面的。管理是涉及人的藝術(shù),與其所處的社會(huì)環(huán)境、文化背景、人員素質(zhì)、技術(shù)手段、市場(chǎng)環(huán)境等密切相關(guān)。因此企業(yè)管理必須考慮到國(guó)情,照搬國(guó)外的管理軟件是行不通的,我國(guó)的國(guó)情是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)秩序不規(guī)范,企業(yè)管理水平和方法較為落后,從業(yè)人員素質(zhì)不高等現(xiàn)實(shí)環(huán)境。
國(guó)內(nèi)ERP廠(chǎng)商有:開(kāi)思、利瑪、啟明、用友、金蝶、神州數(shù)碼等,應(yīng)該說(shuō)我國(guó)自己開(kāi)發(fā)的ERP軟件是適合國(guó)情的,而且價(jià)格合理,服務(wù)費(fèi)用低。選用國(guó)外ERP產(chǎn)品,由于服務(wù)費(fèi)太高和其他一些原因,轉(zhuǎn)而采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的案例有:寧波富達(dá)電器有限公司、廣東步步高集團(tuán)等。同時(shí)國(guó)內(nèi)的軟件公司應(yīng)堅(jiān)持走自己的路,積極以市場(chǎng)為導(dǎo)向,開(kāi)發(fā)出針對(duì)性強(qiáng)、功能集成度高的國(guó)產(chǎn)商品化企業(yè)管理ERP軟件產(chǎn)品,為大中型企業(yè)提供優(yōu)良的技術(shù)和應(yīng)用服務(wù),不斷縮短與國(guó)外同類(lèi)產(chǎn)品的差距,振興我國(guó)的民族軟件產(chǎn)業(yè)。
4、可擴(kuò)充性、開(kāi)放性和互聯(lián)性
ERP軟件的運(yùn)行環(huán)境是其成功實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為ERP軟件的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行提供了良好的環(huán)境。選擇開(kāi)放式系統(tǒng)環(huán)境是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用的總趨勢(shì)。開(kāi)放式系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)硬件的開(kāi)放性(如系統(tǒng)I/O總線(xiàn)、外設(shè)接口和網(wǎng)絡(luò)通信接口都應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或公認(rèn)的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn))、軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境的開(kāi)放性(如符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的操作系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、符合開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)言及工具、標(biāo)準(zhǔn)的用戶(hù)界面等),以及管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的開(kāi)放性。開(kāi)放式系統(tǒng)可以最大限度地保護(hù)用戶(hù)的投資,便于不同應(yīng)用的集成,減少培訓(xùn)費(fèi)用,且應(yīng)用軟件具有很強(qiáng)的可移植性,用戶(hù)可以在眾多廠(chǎng)商的計(jì)算機(jī)中自由選擇最合適的產(chǎn)品,更快地使用先進(jìn)技術(shù)。同時(shí),開(kāi)放式系統(tǒng)為企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的條件。
ERP系統(tǒng)應(yīng)該有后臺(tái)和在線(xiàn)接口。在后臺(tái)運(yùn)行模式中,應(yīng)用程序讓數(shù)據(jù)能夠在各種格式的文件中輸入和輸出;在在線(xiàn)運(yùn)行模式中,應(yīng)用程序提供Java、COM和XML格式的不同接口。通過(guò)接口ERP系統(tǒng)可以很方便的與其他應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)。
5、中、小型企業(yè)應(yīng)以實(shí)用為原則
中、小型企業(yè)實(shí)施ERP應(yīng)以實(shí)用為原則,不搞大而全、一步到位;不同的企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn),可采用總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破的策略。為降低投資成本,可采用微機(jī)系統(tǒng),軟件則采用引進(jìn)與自主開(kāi)發(fā)相結(jié)合的模式,同時(shí)側(cè)重軟件和人員培訓(xùn)。
ERP的應(yīng)用要建立在相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè)業(yè)務(wù)流程之上,如果企業(yè)業(yè)務(wù)變化較大,貪大求全,一步到位,選擇實(shí)施架構(gòu)龐大、功能繁雜的ERP系統(tǒng),勢(shì)必增加實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)。中、小型企業(yè)的綜合實(shí)力、籌集資金的能力較弱,對(duì)于快速發(fā)展的中、小企業(yè)其特點(diǎn)是業(yè)務(wù)流程和組織部門(mén)的變化較大,應(yīng)選擇解決當(dāng)前發(fā)展階段問(wèn)題的管理應(yīng)用軟件,可以從一個(gè)部門(mén)和一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域著手,上一些“小ERP產(chǎn)品”,解決一些局部的但是非常關(guān)鍵的問(wèn)題,如辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和銷(xiāo)售管理等,以此解決生產(chǎn)中的瓶頸,縮短交貨周期,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
6、形成自己的ERP管理模式
企業(yè)通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng),可以引進(jìn)先進(jìn)的管理模式。但企業(yè)千差萬(wàn)別,企業(yè)如何結(jié)合自身特點(diǎn),形成自己的ERP管理模式?這個(gè)問(wèn)題無(wú)疑值得已實(shí)施ERP和打算實(shí)施ERP的企業(yè)探討。經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,“模式”不可盲從,任何一種模式都不是萬(wàn)能的,企業(yè)信息化管理是多種多樣的。從我國(guó)已成功實(shí)施ERP企業(yè)來(lái)看,無(wú)一例外地具有自己鮮明的特色。企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目照搬照抄別人的經(jīng)驗(yàn)是行不通的,應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際,提出若干企業(yè)迫切需要解決的難題,組織攻關(guān),因地制宜,因企制宜,并結(jié)合實(shí)際組織二次開(kāi)發(fā),只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)管理整體優(yōu)化,使ERP發(fā)揮作用,使企業(yè)組織管理上一個(gè)臺(tái)階。
7、充分發(fā)揮人的作用
人是企業(yè)的核心資源,只有充分發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性,企業(yè)才能有效的運(yùn)轉(zhuǎn),如果沒(méi)有企業(yè)員工的積極參與,任何先進(jìn)的技術(shù)和管理手段的都只能流于形式;推行一種管理思想與花錢(qián)買(mǎi)應(yīng)用完全不同,ERP軟件只是一個(gè)構(gòu)架,處理方案的實(shí)施完全在企業(yè),ERP的建設(shè)是全體員工的共同任務(wù),員工應(yīng)具有團(tuán)隊(duì)合作精神,只有通過(guò)全體職工的協(xié)調(diào)一致的共同努力,ERP系統(tǒng)才能完成。因此,在實(shí)施ERP的過(guò)程中,應(yīng)以人為中心,充分發(fā)揮人的作用。
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