如果光用財(cái)務(wù)的話按照上面的順序就可以了,如果有供應(yīng)鏈系統(tǒng)的話,一、采購(gòu)管理
當(dāng)月所有業(yè)務(wù)完成后要檢查所有的采購(gòu)發(fā)票是否全部結(jié)算,此關(guān)系到暫估數(shù)據(jù)和應(yīng)付款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、銷售管理
當(dāng)月所有業(yè)務(wù)完成后要檢查當(dāng)月的所有發(fā)貨單審核情況,銷售發(fā)票否都復(fù)核,此關(guān)系到當(dāng)月成品庫(kù)存以及應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
三、庫(kù)存管理
完成了當(dāng)月所有出入庫(kù)單據(jù)的填制后,要檢查是不是所有的出入庫(kù)單都已審核。
四、存貨核算
在完成了以上三項(xiàng)后,就可以進(jìn)行當(dāng)月的存貨成本的財(cái)務(wù)核算了。
1、暫估成本錄入(針對(duì)購(gòu)進(jìn))
對(duì)當(dāng)月未到發(fā)票的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行單價(jià)的暫估
2、正常單據(jù)記賬(原材料庫(kù)、五金等)
過(guò)濾進(jìn)包含未審核單據(jù),對(duì)已有單價(jià)的出庫(kù)單重新計(jì)算
3、結(jié)算成本處理(必須要做)
對(duì)當(dāng)月結(jié)算的暫估單據(jù)進(jìn)行處理,月末處理后系統(tǒng)自動(dòng)生成紅藍(lán)字回沖單
4、期末處理
根據(jù)計(jì)價(jià)方式,計(jì)算出當(dāng)月出庫(kù)成本,同時(shí)生成暫估回沖單
5、生成憑證
因當(dāng)發(fā)票在應(yīng)付款里已生成憑證,月末需把紅字回沖單和當(dāng)月暫估的數(shù)據(jù)生成憑證
以上結(jié)束后到總賬填制憑證,結(jié)轉(zhuǎn)本月生產(chǎn)成本,算出半成品成本進(jìn)行以下步驟。
6、產(chǎn)成品成本分配(半成品)
過(guò)濾時(shí)只選擇當(dāng)月單據(jù),包括紅字產(chǎn)成品入庫(kù)單,對(duì)已有單價(jià)的重新分配
7、正常單據(jù)記賬(半成品)
8、期末處理(半成品)
9、產(chǎn)成品成本分配(產(chǎn)成品)
過(guò)濾時(shí)只選擇當(dāng)月單據(jù),包括紅字產(chǎn)成品入庫(kù)單,對(duì)已有單價(jià)的重新分配
10、正常單據(jù)記賬(產(chǎn)成品)
11、期末處理(產(chǎn)成品)
以上結(jié)束后到總賬填制憑證,結(jié)轉(zhuǎn)本月完工產(chǎn)品,結(jié)轉(zhuǎn)本月產(chǎn)品銷售成本
說(shuō)明:核算中所有工作完成后,此時(shí)須把采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理結(jié)賬后再進(jìn)行存貨核算系統(tǒng)結(jié)賬(有提示)。
五、應(yīng)收應(yīng)款管理
在結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)會(huì)有一個(gè)報(bào)告表,提醒你當(dāng)月還有哪些工作沒(méi)有完成,例如當(dāng)月收款單據(jù)是否都已制單,完成狀態(tài)為“否”,可根據(jù)提示完成,當(dāng)所有工作報(bào)告都為“是”時(shí),即可結(jié)賬。
六、固定資產(chǎn)
月末計(jì)提折舊,并生成憑證傳遞至總賬,資產(chǎn)卡片如有變動(dòng),月末也須制單。如果選項(xiàng)中設(shè)置了“固定資產(chǎn)與總賬對(duì)賬不平的情況不允許固定資產(chǎn)結(jié)賬”,那么在總賬憑證沒(méi)有記賬前,固定資產(chǎn)不能結(jié)賬,會(huì)提示對(duì)賬不平,可在總賬憑證記賬后再進(jìn)行固定資產(chǎn)結(jié)賬。
七、總賬、報(bào)表
把當(dāng)月所有的憑證進(jìn)行審核,記賬,打開(kāi)UFO報(bào)表,追加表頁(yè)進(jìn)行關(guān)鍵字錄入,看數(shù)據(jù)情況,如沒(méi)有錯(cuò)誤,總賬可以結(jié)賬
如果提示本月工作未通過(guò)工作檢查,不能進(jìn)行結(jié)賬,請(qǐng)單擊“上一步”,看一下本月工作報(bào)告,在報(bào)告中會(huì)有當(dāng)月所有業(yè)務(wù)完成情況,可根據(jù)報(bào)告去完成。
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