來源:傲鵬ERP 發(fā)布時間:2019-01-07 12:52:54 點(diǎn)擊:1861次 作者:傲鵬erp文工
在與客戶的接觸中我們發(fā)現(xiàn):同樣的ERP系統(tǒng),有的企業(yè)運(yùn)用得很好,而有些企業(yè)卻遲遲沒有達(dá)到預(yù)期效果,經(jīng)驗(yàn)告訴我們,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇適合自己需要的ERP軟件,是ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵因素。選型要考慮本企業(yè)的具體需求、實(shí)施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素,從實(shí)際出發(fā),量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身的條件做好前期工作,切勿貿(mào)然行事。應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),評估一下自身的實(shí)施基礎(chǔ)和能力,認(rèn)真考察國內(nèi)外眾多ERP軟件的成熟程度、產(chǎn)品的可靠性、系統(tǒng)的人性化程度以及軟件服務(wù)商的實(shí)施能力和二次開發(fā)能力等多方面因素,同時借鑒同行業(yè)其他實(shí)施成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn),選擇最適合自己的ERP產(chǎn)品,以達(dá)到與企業(yè)管理要求的相適應(yīng)性。
與此同時,一定要加強(qiáng)對企業(yè)人員的培訓(xùn),重視“系統(tǒng)”與“人”的和諧建設(shè),打造全面發(fā)展企業(yè)。通過一些ERP軟件公司(如匯信軟件總是定期回訪客戶,并上門培訓(xùn)),提高知識管理平臺。并且,企業(yè)應(yīng)自身目標(biāo)明確,制約官僚作風(fēng),領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具,更是一種管理思想,要想使其成功實(shí)施,必須要從企業(yè)的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必須要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。從企業(yè)自身做起,整頓內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施,完善目標(biāo)定位。很多企業(yè)高職把ERP項(xiàng)目視為單純的信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目小組成員只有IT人員和咨詢顧問組成,沒有業(yè)務(wù)部門的參與,這樣由于IT人員缺乏業(yè)務(wù)背景和決策能力,而顧問對企業(yè)的了解也比較少,ERP項(xiàng)目小組的工作結(jié)果常常不能被業(yè)務(wù)部門接受,勢必會產(chǎn)生企業(yè)部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾。只有企業(yè)高層的強(qiáng)力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參與,才能化解ERP實(shí)施過程產(chǎn)生的各種矛盾,確保ERP項(xiàng)目順利實(shí)施。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員尤其注意到ERP系統(tǒng)重組是以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程為前提,要規(guī)范ERP系統(tǒng)成功的應(yīng)用就必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化,去掉重疊多余和無效的耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力的機(jī)構(gòu),崗位設(shè)置,對臃腫的機(jī)體進(jìn)行瘦身,減少不必要的環(huán)節(jié)、層次,重新進(jìn)行整合,從而確保企業(yè)有一個科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的重組,實(shí)現(xiàn)組織扁平化、小型化管理,提高管理效率和對市場、客戶的快速反應(yīng)能力。企業(yè)在決定建設(shè)ERP系統(tǒng)后,要在企業(yè)內(nèi)部推廣ERP概念,讓員工得到一定的培訓(xùn),了解信息化的重要性和必然性,統(tǒng)一認(rèn)識,任何ERP系統(tǒng),最終都得依靠基層職工的具體操作。ERP是一個共性的工具,現(xiàn)有的工作流程是一個個性的管理過程,如何將個人的個性融入到共性中是需要所有工作人員一起討論的,只要當(dāng)每個員工都清楚的知道ERP給現(xiàn)有工作帶來的便利后,ERP在公司的推廣才能水到渠成。
企業(yè)的管理決策層必須認(rèn)識到ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重要性,堅(jiān)定不移的實(shí)施ERP系統(tǒng)。只有企業(yè)高層管理人員統(tǒng)一思想,認(rèn)識到位,才能很好的在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施ERP系統(tǒng)。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)體制改革,關(guān)閉低效工廠與車間、精簡內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)外部合作,向優(yōu)秀小型化企業(yè)發(fā)展。
總之,ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段,確實(shí)能有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合。但是這些優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)的前提是需要企業(yè)內(nèi)部每一位員工的改變和重視,雖然改變的過程是痛苦的,但是,結(jié)果卻是有目共睹的,因?yàn)镋RP系統(tǒng)真的是改善了企業(yè)的管理和運(yùn)營模式,也直接提高了企業(yè)的競爭能力。
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