采購管理系統(tǒng)

一、功 能 項(xiàng) 目功 能 清 單 及 簡(jiǎn) 述

[常用訂單備注]資料建立此資料用于訂單號(hào)碼子窗體，訂單號(hào)碼子窗體中的[備注]欄下拉列表中的資料來源于此。當(dāng)輸入訂單號(hào)碼子窗體中的[備注]內(nèi)容時(shí)，用戶既可從下拉列表中選取，也可直接手工輸入，[備注]內(nèi)容不限于此處所建立的[常用訂單備注]資料。建立[常用訂單備注]資料的目的是存儲(chǔ)常用訂單備注資料，提高備注資料輸入速度。

[常用訂單明細(xì)備注]資料建立此資料用于訂單明細(xì)子窗體，訂單明細(xì)子窗體中的[備注]欄下拉列表中的資料來源于此。當(dāng)輸入訂單明細(xì)子窗體中的[備注]內(nèi)容時(shí)，用戶即可從下拉列表中選取，也可直接手工輸入，[備注]內(nèi)容不限于此處所建立的[常用訂單明細(xì)備注]資料。建立[常用訂單明細(xì)備注]資料的目的是存儲(chǔ)常用訂單明細(xì)備注，提高[備注]資料的輸入速度。

[交貨地點(diǎn)]建立此資料用于訂單號(hào)碼子窗體，訂單號(hào)碼子窗體中的[交貨地點(diǎn)]欄下拉列表中的資料來源于此。

二、采購系統(tǒng)計(jì)算公式類型

1. 無公式：用于常規(guī)類采購，無計(jì)算內(nèi)容。

2. 部件托外整件計(jì)價(jià)類：用于部件整件托外加工類采購的單價(jià)計(jì)算。

3. 單位換算類：用于物料標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位與采購報(bào)價(jià)單位不一致的采購的標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)及數(shù)量計(jì)算。

4. 據(jù)每件數(shù)計(jì)算單價(jià)類：用于封邊條等采購的單價(jià)計(jì)算。

5. 托外貼皮類：用于托外貼皮采購的單價(jià)計(jì)算。

6. 據(jù)長(zhǎng)/寬計(jì)算單價(jià)類：主用于氣泡袋、平卡等采購的單價(jià)計(jì)算。

7. 據(jù)長(zhǎng)/寬/高計(jì)算單價(jià)類：主用于泡棉、紙箱等采購的單價(jià)計(jì)算。

8. 新購刀具類：用于新刀具采購的單價(jià)計(jì)算。

9. 舊刀翻新類：用于舊刀具翻新采購的單價(jià)計(jì)算。

10. 保麗龍切片類：用于保利龍切片采購的單價(jià)計(jì)算。

11. 保麗龍模型類：用于保利龍模型采購的單價(jià)計(jì)算。

三、供應(yīng)商檔案資料分類查看方式

1. 按供應(yīng)商組別分類：

2. 按供應(yīng)商檔案的管理授權(quán)用戶分類：

3. 按報(bào)價(jià)的輸入授權(quán)用戶分類：

4. 按供應(yīng)商所供應(yīng)的物料類別分類：

5. 顯示所有供應(yīng)商檔案：

[供應(yīng)商檔案管理]的明細(xì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱、供應(yīng)商全稱、幣別、會(huì)計(jì)期間類型、折讓率、刀具翻新采購折價(jià)率、是否為[臨時(shí)供應(yīng)商]、結(jié)算方式、付款方式、企業(yè)性質(zhì)、聯(lián)系人、默認(rèn)交貨地點(diǎn)、默認(rèn)訂單備注、供應(yīng)商檔案?jìng)渥?、電?傳真、供應(yīng)商地址、交貨方式、鎖定、禁用、授權(quán)用戶。

[默認(rèn)交貨地點(diǎn)]說明當(dāng)用戶在[采購訂單管理系統(tǒng)]中輸入[交貨地點(diǎn)]時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)輸入此處設(shè)定的[默認(rèn)交貨地點(diǎn)]，但用戶可以手工修改。

[默認(rèn)訂單備注]說明當(dāng)用戶在[采購訂單管理系統(tǒng)]的號(hào)碼子窗體中輸入[訂單備注]時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)輸入此處設(shè)定的[默認(rèn)訂單備注]，但用戶可以手工修改。

[鎖定]說明供應(yīng)商檔案資料鎖定后不可修改，除非解除[鎖定]狀態(tài)。

[禁用]說明供應(yīng)商檔案資料禁用后不可再輸入該供應(yīng)商的采購訂單，除非解除[禁用]狀態(tài)。

[授權(quán)用戶]說明輸入供應(yīng)商檔案時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將該供應(yīng)商檔案的維護(hù)權(quán)限授給當(dāng)前用戶，系統(tǒng)管理員可以在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定中修改授權(quán)用戶。

四、采購報(bào)價(jià)類別

1. 常規(guī)采購報(bào)價(jià)：按物料檔案編碼報(bào)價(jià)。

2. 按物料材質(zhì)報(bào)價(jià)：按物料材質(zhì)編碼報(bào)價(jià)。

3. 按換算單位報(bào)價(jià)：按物料換算單位報(bào)價(jià)。

4. 托外加工整件報(bào)價(jià)：

5. 托外加工材質(zhì)報(bào)價(jià)：

6. 費(fèi)用類采購項(xiàng)目報(bào)價(jià)：

7. 按品牌或質(zhì)量等級(jí)報(bào)價(jià)-標(biāo)準(zhǔn)單位：按物料檔案編碼及物料的品牌或質(zhì)量等分級(jí)報(bào)價(jià)。

[采購報(bào)價(jià)管理]的明細(xì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容報(bào)價(jià)日期、報(bào)價(jià)單號(hào)、物料編碼及品名規(guī)格、物料材質(zhì)、換算單位、托外加工項(xiàng)目、物料品牌或質(zhì)量等級(jí)、費(fèi)用采購項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、訂單明細(xì)備注、報(bào)價(jià)備注、鎖定、授權(quán)用戶、報(bào)價(jià)修改次數(shù)、報(bào)價(jià)最后修改記錄。

采購報(bào)價(jià)查看方式按供應(yīng)商分類查看報(bào)價(jià)、按物料排序查看所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。

五、請(qǐng)購單類別

1. 國外材料請(qǐng)購單

2. 國內(nèi)材料請(qǐng)購單

3. 消耗品及工具設(shè)別請(qǐng)購單

4. 刀具請(qǐng)購單

六、請(qǐng)購單分類查看及篩選方式

1. 按請(qǐng)購單類別分類查看：(詳見請(qǐng)購單類別)

2. 其他篩選方式：已OK、未OK、已審核、未審核、應(yīng)審核、采購未完成、采購已完成

3. 全部顯示

[請(qǐng)購單管理]的明細(xì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容請(qǐng)購日期、需求日期、請(qǐng)購單號(hào)碼、公式類型、請(qǐng)購部門、訂單備注、請(qǐng)購單OK、請(qǐng)購單審核、請(qǐng)購單中止、采購?fù)瓿?、授?quán)用戶、請(qǐng)購單物料編號(hào)及品名規(guī)格、數(shù)量、計(jì)算公式、長(zhǎng)/寬/厚、品牌或質(zhì)量等級(jí)、換算單位、每項(xiàng)物料明細(xì)備注、已采購數(shù)、未采購數(shù)

七、請(qǐng)購單確認(rèn)及審核管理機(jī)制

1. 請(qǐng)購單OK：請(qǐng)購單資料輸入完成并確認(rèn)無誤后，用戶應(yīng)將請(qǐng)購單設(shè)為[OK]，然后管理人員對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審核，請(qǐng)購單審核后不可再修改，除非管理人員取消請(qǐng)購單審核。

2. 請(qǐng)購單審核：請(qǐng)購單必須設(shè)為OK后才能審核。應(yīng)將[請(qǐng)購單審核權(quán)限]授給部門經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人，一般不要由輸入請(qǐng)購單的人員執(zhí)行[請(qǐng)購單審核]。

請(qǐng)購單關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)跟蹤管理機(jī)制請(qǐng)購單采購執(zhí)行狀態(tài)跟蹤：采購人員根據(jù)請(qǐng)購單資料輸入采購單后，請(qǐng)購單中將顯示[已采購數(shù)/未采購數(shù)]，采購?fù)瓿珊?，?qǐng)購單中將顯示[采購已完成]。

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