采購(gòu)訂單管理

一、采購(gòu)訂單類別

1. 國(guó)外原材料采購(gòu)

2. 計(jì)劃別國(guó)內(nèi)原材料采購(gòu)

3. 制令別常規(guī)物料采購(gòu)

4. 制令別托外加工采購(gòu)

5. 制令別保麗龍采購(gòu)

6. 消耗品及工具設(shè)備采購(gòu)

7. 刀具采購(gòu)

8. 計(jì)劃別費(fèi)用類采購(gòu)

9. 制令別費(fèi)用類采購(gòu)

10. 制令別保麗龍補(bǔ)料采購(gòu)

二、采購(gòu)訂單分類查看及篩選方式

1. 按供應(yīng)商分類查看

2. 按訂單類別分類查看：(詳見采購(gòu)訂單類別)

3. 其他篩選方式：已OK、未OK、已審核、未審核、應(yīng)審核、價(jià)格待議、訂單已中止、交貨未完成、交貨已完成

4. 全部顯示

采購(gòu)訂單查詢?nèi)掌诜秶O(shè)定詳見本資料前面部分的【通用功能項(xiàng)目說明】-【各類資料查詢?nèi)掌诜秶悇e設(shè)定】項(xiàng)目

三、供應(yīng)商分類方式(只有當(dāng)[訂單查看模式]設(shè)為[按供應(yīng)商篩選]時(shí)該功能有效)

1. 按供應(yīng)商組別分類

2. 按供應(yīng)商檔案的管理授權(quán)用戶分類

3. 按訂單的輸入授權(quán)用戶分類

4. 按供應(yīng)商所供應(yīng)的物料類別分類

5. 顯示所有供應(yīng)商檔案。

[采購(gòu)訂單管理]的明細(xì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容采購(gòu)日期、制令號(hào)碼、請(qǐng)購(gòu)單號(hào)碼、采購(gòu)訂單號(hào)碼、最早交期、最遲要求交期、幣別、折讓率、訂單屬性、公式類型、請(qǐng)購(gòu)部門、價(jià)格待議、交貨地點(diǎn)、訂單備注、訂單OK、訂單審核、訂單中止、訂單交貨完成、授權(quán)用戶、訂單物料編號(hào)及品名規(guī)格、費(fèi)用類采購(gòu)項(xiàng)目名稱及規(guī)格、數(shù)量、計(jì)算公式、物料材質(zhì)、長(zhǎng)/寬/厚、托外加工項(xiàng)目、品牌或質(zhì)量等級(jí)、換算單位、單價(jià)、金額、每項(xiàng)物料明細(xì)備注、已交貨數(shù)、退貨數(shù)、欠貨數(shù)、常規(guī)訂單打印、套件訂單打印、托外加工訂單打印、保麗龍訂單打印、紙箱訂單打印

訂單屬性新訂單、修改單、取消單

四、采購(gòu)訂單確認(rèn)及審核管理機(jī)制

1. 訂單OK：訂單資料輸入完成并確認(rèn)無誤后，用戶應(yīng)將訂單設(shè)為[OK]，然后管理人員對(duì)訂單進(jìn)行審核，訂單審核后不可再修改，除非管理人員取消訂單審核。

2. 訂單審核：訂單必須設(shè)為OK后才能審核，訂單審核后才能接收供應(yīng)商交貨。應(yīng)將[訂單審核權(quán)限]授給部門經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人，一般不要由輸入訂單的采購(gòu)人員執(zhí)行[訂單審核]。

五、采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)跟蹤管理機(jī)制

1. 請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)執(zhí)行狀態(tài)跟蹤：采購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單輸入采購(gòu)訂單資料后，請(qǐng)購(gòu)單中將顯示[已采購(gòu)數(shù)/未采購(gòu)數(shù)]，采購(gòu)?fù)瓿珊?，?qǐng)購(gòu)單中將顯示[采購(gòu)已完成]。

2. 采購(gòu)交貨狀態(tài)跟蹤：倉(cāng)管人員根據(jù)采購(gòu)訂單資料輸入來貨驗(yàn)收單后，采購(gòu)訂單中將顯示[已交貨數(shù)/退貨數(shù)/欠貨數(shù)]，采購(gòu)來貨驗(yàn)收完成后，采購(gòu)訂單中將顯示[采購(gòu)交貨已完成]。

3. 物料需求數(shù)據(jù)狀態(tài)跟蹤：采購(gòu)人員根據(jù)物料需求計(jì)劃數(shù)據(jù)輸入采購(gòu)訂單資料后，物料需求表中將顯示[已采購(gòu)數(shù)/未采購(gòu)數(shù)]。

重算訂單相關(guān)數(shù)據(jù)詳見本資料前面部分的【通用功能項(xiàng)目說明】-【重算相關(guān)數(shù)據(jù)】項(xiàng)目

六、采購(gòu)訂單明細(xì)及匯總查詢模式

1. 按物料大類分類匯總：物料大類分類匯總→品名規(guī)格匯總→訂單明細(xì)

2. 按供應(yīng)商分類匯總：供應(yīng)商分類匯總→物料大類分類匯總→品名規(guī)格匯總→訂單明細(xì)

欠貨訂單查詢分類常規(guī)物料類、保麗龍類、托外加工類、費(fèi)用類

訂單欠貨查詢?nèi)掌诜秶Ｊ讲樵兯星坟洝⒉樵冎付ㄈ掌谥暗挠唵蔚那坟?、查詢指定日期范圍之間的訂單的欠貨

訂單欠貨查詢?nèi)掌诜秶O(shè)定(只有當(dāng)[訂單欠貨查詢?nèi)掌诜秶Ｊ絔設(shè)為[所有欠貨]時(shí)該功能有效)

訂單欠貨查詢其他篩選條件查詢已審核訂單的欠貨、查詢未審核訂單的欠貨、查詢所有訂單的欠貨

七、采購(gòu)訂單欠貨查詢方式

1. 按供應(yīng)商分類查詢：供應(yīng)商分類→品名規(guī)格匯總→訂單明細(xì)

2. 按制令號(hào)碼分類查詢：制令分類→供應(yīng)商分類→品名規(guī)格匯總→訂單明細(xì)

3. 按物料大類分類查詢：物料大類分類-品名規(guī)格匯總→訂單明細(xì)

欠貨報(bào)表打印所有供應(yīng)商的欠貨報(bào)表、當(dāng)前供應(yīng)商的欠貨報(bào)表

八、采購(gòu)價(jià)格分析方式

1. 采購(gòu)價(jià)格有變化的物料

2. 所有已采購(gòu)的物料

九、采購(gòu)價(jià)格查看模式

1. 采購(gòu)價(jià)格縱向排列(按采購(gòu)價(jià)格變化趨勢(shì))

2. 采購(gòu)價(jià)格橫向排列(按供應(yīng)商對(duì)比分析)

十、采購(gòu)價(jià)格縱向排列分析內(nèi)容

1. 采購(gòu)最高價(jià)及最低價(jià)對(duì)比分析

2. 采購(gòu)價(jià)格變化趨勢(shì)分析

3. 各次采購(gòu)價(jià)格所有采購(gòu)明細(xì)記錄統(tǒng)計(jì)

十一、采購(gòu)價(jià)格橫向排列分析內(nèi)容

1. 各供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)格對(duì)比分析

2. 各供應(yīng)商采購(gòu)最高價(jià)及最低價(jià)對(duì)比分析

3. 各物料所有采購(gòu)明細(xì)記錄統(tǒng)計(jì)

供應(yīng)商報(bào)價(jià)修改記錄查詢分類方式按供應(yīng)商分類查看、按解除報(bào)價(jià)鎖定的用戶分類查看、查看所有報(bào)價(jià)修改記錄

供應(yīng)商報(bào)價(jià)類別詳見[采購(gòu)報(bào)價(jià)類別]

供應(yīng)商報(bào)價(jià)修改記錄查詢內(nèi)容報(bào)價(jià)日期、報(bào)價(jià)單號(hào)、物料品名規(guī)格、報(bào)價(jià)備注、報(bào)價(jià)修改總次數(shù)、報(bào)價(jià)最后修改記錄、報(bào)價(jià)解鎖操作記錄、報(bào)價(jià)修改序號(hào)、每次報(bào)價(jià)修改前價(jià)格、每次報(bào)價(jià)修改后價(jià)格、每次報(bào)價(jià)修改操作記錄

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