1.1、系統(tǒng)功能

采購管理系統(tǒng)主要功能包括采購計劃管理，采購價格管理及采購訂單管理;結(jié)合庫存管理系統(tǒng)完成采購收料，系統(tǒng)將自動監(jiān)控采購完成情況，結(jié)合預警服務可自動產(chǎn)生相關(guān)采購在途異常報告;系統(tǒng)針對采購管理系統(tǒng)多提供了個采購單位，采購單位可以靈活換算為庫存單位，庫存單位靈活換算為采購單位;系統(tǒng)中各單據(jù)之間都緊密關(guān)聯(lián)，如采購計劃—>采購訂單—>采購入庫-—>應付賬款，真正做到“智能化”管理。具體功能包括：

? 系統(tǒng)有功能強大的供應商報價管理，采購計劃在生成采購訂單時，系統(tǒng)將對比報價庫資料并提取相關(guān)最新報價資料直接生成對應采購訂單，且采購計劃下達可分多次產(chǎn)生采購單;

? 采購訂單處理，手動新增時物料時，系統(tǒng)會自動取出該供應商該物料對應的最新報價信息過來，且系統(tǒng)支持多種類型采購訂單;

? 根據(jù)需要系統(tǒng)支持多種結(jié)算方式，支持多幣別，付款條件根據(jù)需要由企業(yè)“自定義”，如貨到結(jié)帳、期間結(jié)帳、付款天數(shù)、生成應付款方式，付款方式支持現(xiàn)金、匯票、轉(zhuǎn)帳等，發(fā)票類型支持增值稅、普通發(fā)票等;

? 采購訂單支持多種打印格式，也可將打印格式導出成EXCEL文件

? 采購完成情況跟蹤，系統(tǒng)在產(chǎn)生MRP物料需求計劃運算時，允許計劃部門將計算出的采購需求按多種方式進行匯總，例如可以客戶訂單號為主線，生成的MRP需求計劃中對應到客戶訂單號，MRP需求計劃產(chǎn)生采購訂單時自動將客戶訂單號加入到采購訂單中，供應商在送檢、辦理入庫等手續(xù)時，采購跟單人員可采用按客戶訂單號、采購訂單號、供應商編號、采購員編號等多種方式進行采購完成情況的查詢、追溯，當采購在途異常時系統(tǒng)可自動產(chǎn)生相關(guān)預警服務等提醒相關(guān)采購跟單人員;

? 系統(tǒng)提供自身的維護功能，無需專業(yè)人員就可以維護此系統(tǒng)，如：采購計劃異常處理、采購訂單重算

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