All we know，專業(yè)的財(cái)務(wù)工作如此復(fù)雜而且要求非常精密準(zhǔn)確，那身為非財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)出身的產(chǎn)品萌新的我們，能否很好勝任財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)呢?

我的回答是：不能!因?yàn)槿绻沂枪绢I(lǐng)導(dǎo)，我也不放心給一個(gè)不專業(yè)的人，來設(shè)計(jì)如此重要且精密的系統(tǒng)。

那我為什么還要寫這篇文章呢?

因?yàn)楹芎唵?，?jīng)過我的介紹以后，哪怕再不專業(yè)的產(chǎn)品也可以和財(cái)務(wù)相關(guān)人員簡單聊上幾句，而這就夠了!

下面直接進(jìn)入主題。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)：為用戶提供符合我國財(cái)務(wù)的多種格式的憑證和賬簿，包括：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、數(shù)量憑證、外幣憑證;銀行、現(xiàn)金日記賬、數(shù)量賬、往來賬、多欄賬、總賬、明細(xì)賬等。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富、靈活性、通用性強(qiáng)、操作簡便、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。它是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心部分。為企業(yè)的庫存、采購、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

從上面的介紹，我們可以得出，財(cái)務(wù)系統(tǒng)有幾個(gè)很明顯的特點(diǎn)：生成憑證、記賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(甚至圖表)、操作簡便、嚴(yán)密可靠。

我根據(jù)以上的幾個(gè)特點(diǎn)，給大家舉幾個(gè)栗子來示范，如何在自身完全不了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的情況下，建立出一套看起來能用的系統(tǒng)框架。

一、記賬——財(cái)務(wù)報(bào)表

根據(jù)不同公司，要求肯定也是不一樣的。具體需求找財(cái)務(wù)部確認(rèn)即可，也可以把他們現(xiàn)用的財(cái)務(wù)報(bào)表Excel拿來，直接依樣畫葫蘆，復(fù)制到系統(tǒng)中。

至于數(shù)據(jù)的來源，這里需要產(chǎn)品經(jīng)理走點(diǎn)心。因?yàn)閿?shù)據(jù)會(huì)有很多很多，但是每一條數(shù)據(jù)都是有源頭的，有的數(shù)據(jù)可能是原始數(shù)據(jù)，有的可能是經(jīng)過一條公式的計(jì)算得出，而有的數(shù)據(jù)則是經(jīng)過好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產(chǎn)品們花點(diǎn)心思。

我這里有一個(gè)小建議，那就是根據(jù)Excel去做判斷——每個(gè)單元格都是有公式和坐標(biāo)的，把坐標(biāo)找出來，就能找到源數(shù)據(jù)，這樣的話，做一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表就會(huì)輕松很多。

當(dāng)然有的單元格是有四舍五入，如果用四舍五入的數(shù)據(jù)取做中間值，結(jié)果值肯定是會(huì)受到影響的，具體怎么衡量就看產(chǎn)品自己去做把控了，根據(jù)公司要求不同處理方式也不一樣，就不多說了。

二、生成憑證——財(cái)務(wù)憑證

財(cái)務(wù)憑證其實(shí)不難，只需要到財(cái)務(wù)部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考，我們很清晰就知道什么地方需要填什么內(nèi)容，或者直接去獲取開源的電子憑證即可(開發(fā)小哥都懂的)。最終表現(xiàn)形式是PDF還是JPG就看業(yè)務(wù)需求了，通常建議PDF格式。

三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——數(shù)據(jù)圖表

數(shù)據(jù)圖表其實(shí)理解起來很簡單，只不過做起來會(huì)讓開發(fā)小哥吐槽，因?yàn)檫@對(duì)他們來說是一個(gè)吃力不討好的事情，不過還是很有必要做的(怎么打好關(guān)系就看你的本事了)。

一個(gè)好的數(shù)據(jù)圖表會(huì)讓所有數(shù)據(jù)都活起來，讓看數(shù)據(jù)的人(通常是領(lǐng)導(dǎo))突然覺得財(cái)務(wù)系統(tǒng)是那么得賞心悅目，做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人是多么的靠譜……說遠(yuǎn)了，先來讓我們看看數(shù)據(jù)報(bào)表的樣子。

基本上就是柱狀圖了，當(dāng)然還有餅圖。

當(dāng)然，具體做出什么樣子就看具體數(shù)據(jù)需求和業(yè)務(wù)需求。至于好不好看，那就看設(shè)計(jì)水平和開發(fā)小哥找到插件水平了。

在這里推薦一個(gè)后臺(tái)模板inspinia(可以百度查)，里面有很多UI kit，還是挺好看的。

四、操作簡便&嚴(yán)密可靠

要操作簡便的原因是：財(cái)務(wù)人員每個(gè)月初+月底都要面對(duì)無數(shù)數(shù)據(jù)，想想都頭疼，何況還要上手做表，所以說財(cái)務(wù)系統(tǒng)要越方便約好，越清晰越好。

至于嚴(yán)密可靠這是財(cái)務(wù)報(bào)表必須的一點(diǎn)，如果不嚴(yán)密不精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就沒有任何意義，甚至?xí)绊懸院蟮墓景l(fā)展(上市)，這也是為什么財(cái)務(wù)人員算錯(cuò)一筆帳，哪怕只是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，都要把所有賬目都重新算一遍。

變相說明了做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求很高，產(chǎn)品經(jīng)理一定要謹(jǐn)慎，尤其是測試的時(shí)候，每個(gè)數(shù)據(jù)都不能模棱兩可，不然最后吃虧的還是自己。

看到這里，也許大家會(huì)有疑問：為什么那么大一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，我居然如此潦草得帶過了?

因?yàn)?，?cái)務(wù)系統(tǒng)單論一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表，就能根據(jù)公司需求不同，有20-40種，甚至更多。

但是處理起來其實(shí)只有4個(gè)步驟：

找到源數(shù)據(jù);

根據(jù)報(bào)表模板，逐一帶入公式;

得出所有數(shù)據(jù);

并求取結(jié)果值(合計(jì)值/平均值/百分比)。

用我在做財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)的一句話：沒什么不是一條公式不能解決的，如果有，那就兩條。

至于其他的小功能，都很簡單啦，大家自己摸索就好。

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