這個(gè)要細(xì)說(shuō)就多了,大體來(lái)講的話如下。
一、概念
所謂金蝶系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)分別指依托于金蝶軟件的ERP體系,ERP系統(tǒng)則指的是使用了某個(gè)特定ERP軟件的管理系統(tǒng)。這里的‘系統(tǒng)‘可不要和WIN8 WIN7這些操作系統(tǒng)混淆了。
二、區(qū)別(概括)
正確的說(shuō)法應(yīng)該是,ERP軟件和金蝶財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別,細(xì)分又可以分為ERP與進(jìn)銷存軟件的區(qū)別以及ERP與財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別。
1、ERP軟件與進(jìn)銷存軟件
ERP理念最早是西方企業(yè)管理者和管理學(xué)家在庫(kù)存管理的實(shí)踐中不斷探索中研究出的一種企業(yè)管理方法和思想,通過(guò)和現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)的結(jié)合,最終形成了現(xiàn)代
的ERP理念.它經(jīng)過(guò)了五個(gè)時(shí)期;40年代的訂貨點(diǎn)法、60年代的物料需求計(jì)劃、70年代的閉環(huán)MRP、80年代的制造資源計(jì)劃MRP II和現(xiàn)代的
ERP.所以庫(kù)存管理是ERP軟件對(duì)企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,而一般的進(jìn)銷存軟件就是針對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理開發(fā)的.但是ERP軟件之所以稱作企業(yè)資源計(jì)劃就
表明它在企業(yè)管理上能夠管理更加廣泛的企業(yè)可控資源,比如人、財(cái)、生產(chǎn)控制、采購(gòu)計(jì)劃、客戶信息等等.它們之間除了企業(yè)管理的范圍不同之外,僅在企業(yè)物流
管理上也有很大的區(qū)別;
①控制庫(kù)存的方法不同
進(jìn)銷存軟件控制庫(kù)存的方法就是通過(guò)在計(jì)算機(jī)上建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),利用計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)特點(diǎn)和人工的及時(shí)登錄信息,將庫(kù)存數(shù)據(jù)詳細(xì)的記錄下來(lái),并且可以進(jìn)
行方便的查詢和統(tǒng)計(jì),有的進(jìn)銷存軟件也可以定義對(duì)庫(kù)存進(jìn)行等級(jí)分類,預(yù)設(shè)庫(kù)存的底限和高限.基本上進(jìn)銷存軟件控制庫(kù)存的辦法還停留在最原始的預(yù)設(shè)訂貨點(diǎn)
上,同時(shí)還需要許多的人工干預(yù),本質(zhì)上是一種人工管理的電腦化,人為因素較重,主要還必須依靠人的控制,難以避免許多人為因素的干擾;并且訂貨點(diǎn)法本身就
難以解決現(xiàn)代生產(chǎn)批量大,品種多,變化多的情況,事實(shí)上也沒(méi)有充分的利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,是一種計(jì)算資源的浪費(fèi);而且,進(jìn)銷存軟件沒(méi)有考慮對(duì)于庫(kù)存影響
最大的生產(chǎn)因素,不能生成合理的采購(gòu)計(jì)劃,所以也難以達(dá)到良好的降低庫(kù)存,壓縮生產(chǎn)成本的目的.
ERP軟件則通過(guò)系統(tǒng)集成,將企業(yè)的銷產(chǎn)供聯(lián)系起來(lái),實(shí)時(shí)的采集生產(chǎn)信息、訂單信息,通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊的算法,綜合考慮每一種物料的需求情況,產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃,最終達(dá)到庫(kù)存既不短缺也不積壓的目的.
②物流管理的精細(xì)化程度不同
使用進(jìn)銷存軟件能夠大概的了解到企業(yè)某些原材料采購(gòu)數(shù)量,庫(kù)存數(shù)量,以及銷售數(shù)量還有他們各自的資金占用情況,但是了解不到企業(yè)比較關(guān)心的每種產(chǎn)品的
成本構(gòu)成等信息.而ERP軟件能夠通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來(lái)了解到每一種產(chǎn)品的由哪些零件或者原材料構(gòu)成,他們各自的庫(kù)存情況如何,成本多少;也可以了解到一個(gè)零件
或者原材料它可以用于那些產(chǎn)品.更重要的是企業(yè)可以通過(guò)成本卷積來(lái)對(duì)一個(gè)新產(chǎn)品進(jìn)行模擬報(bào)價(jià),如果報(bào)價(jià)不符合市場(chǎng)需求,還能夠了解到如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)才能
降低價(jià)格,使企業(yè)有能力真正按照市場(chǎng)需求來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和調(diào)整生產(chǎn).
③所能達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益不同
如上所述,企業(yè)使用進(jìn)銷存軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理的電腦化,減輕管理的勞動(dòng)負(fù)擔(dān),更加清楚的掌握庫(kù)存情況,從而采取相應(yīng)的辦法來(lái)降低庫(kù)存,但是使用了進(jìn)銷存
軟件到底能夠?qū)?kù)存水平降低到什么程度,產(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益,還要看企業(yè)自己的管理;而ERP軟件實(shí)際上為企業(yè)引入了一種在手工條件下不可能實(shí)現(xiàn)的管理方
法,能夠有效的降低企業(yè)的庫(kù)存水平,提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力.
2、ERP軟件與財(cái)務(wù)管理軟件
在整個(gè)ERP理論體系中MRP(物料資源計(jì)劃)就已經(jīng)能夠解決企業(yè)物流管理的問(wèn)題,但是為了說(shuō)明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,人們就又將管理會(huì)計(jì)的理論方法引入
ERP軟件中來(lái),從而使ERP軟件有了財(cái)務(wù)管理的功能.但是ERP軟件的財(cái)務(wù)管理和一般的財(cái)務(wù)管理軟件也存在著許多不同之處.
首先,兩種軟件的管理模式不同.眾所周知,財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)的是事后核算,實(shí)際發(fā)生原則是財(cái)務(wù)管理的首要原則,也就是說(shuō),它對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的反映具有滯
后性,只能在一切都已經(jīng)成為事實(shí)以后在采取補(bǔ)救措施來(lái)調(diào)整,這是產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的物流產(chǎn)生脫節(jié)的重要原因.而ERP思想強(qiáng)調(diào)的是
事前計(jì)劃和及時(shí)調(diào)整,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三流合一,就是物流流到哪里,資金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)反應(yīng).
其次,兩種軟件的管理核心不同,財(cái)務(wù)軟件管理的核心就是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而ERP軟件管理的范圍更加廣泛,而且以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)整理競(jìng)爭(zhēng)能力為目的.
兩種軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能也不同,衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益首先要計(jì)算產(chǎn)品成本,ERP軟件產(chǎn)品在核算產(chǎn)品成本方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),成本的實(shí)際發(fā)生過(guò)程,要
以ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),從最底層采購(gòu)件的材料費(fèi)開始,逐層向上將每一件物料的材料費(fèi)、人工費(fèi)和制造費(fèi)(間接成本)累積,得出每一層零部件直至最終
產(chǎn)品的成本.再進(jìn)一步結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷,分析各類產(chǎn)品的獲利性.ERP把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來(lái),不僅說(shuō)明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀,而且追溯資金的來(lái)
龍去脈--例如將體現(xiàn)債務(wù)債權(quán)關(guān)系的應(yīng)付帳、應(yīng)收帳同采購(gòu)業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)集成起來(lái)、同供應(yīng)商或客戶的業(yè)績(jī)或信譽(yù)集成起來(lái)、同銷售和生產(chǎn)計(jì)劃集成起來(lái)等,按
照物料位置、數(shù)量或價(jià)值變化,使與生產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息直接由生產(chǎn)活動(dòng)生成.在定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)科目之間,按設(shè)定的借貸關(guān)系,自動(dòng)轉(zhuǎn)帳登錄,保證了"
資金流(財(cái)務(wù)帳)"同"物流(實(shí)物帳)"的同步和一致,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)時(shí)做出決策.而財(cái)務(wù)軟件由于沒(méi)有同生產(chǎn)管理集成,所以
難以像ERP軟件這樣方便快捷的核算產(chǎn)品成本,在人力資源管理等方面也是如此.
上述參考資料:http://www.dongjiusoft.com/news_info.php?id=442(ERP與進(jìn)銷存軟件、財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別)
如果進(jìn)一步的談?wù)勱P(guān)于ERP與金蝶(財(cái)務(wù)軟件),那么我們可以從三個(gè)方面對(duì)二者做到區(qū)分:
1.從范圍上來(lái)看:財(cái)務(wù)軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般按照模塊可以分成:財(cái)務(wù)管理、銷售管理、后勤管理(采購(gòu)管理、售后服務(wù)管理和庫(kù)存管理)、生產(chǎn)管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)軟件來(lái)的廣,它對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合,使企業(yè)的資源能夠最大化的得以利用。
2.從工作的機(jī)理上來(lái)看:財(cái)務(wù)軟件因?yàn)橹皇菃渭兊尼槍?duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理,因此財(cái)務(wù)核算前提是:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證手工輸入系統(tǒng),系統(tǒng)再進(jìn)行匯總和分析。
3.從功能上來(lái)看:目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件通過(guò)前面的三個(gè)發(fā)展階段應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)非常成熟,從表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求。
三、總結(jié)
關(guān)于金蝶財(cái)務(wù)軟件,一般是指金蝶的KIS系列的迷你版,標(biāo)準(zhǔn)版等版本的金蝶軟件.
其實(shí)金蝶軟件現(xiàn)在主要包括三大系列,高端為EAS,中端為K/3系列(WISE,CLOUD),低端為KIS系列.EAS和K/3都可以稱為ERP軟件,如果說(shuō)EAS或者K/3財(cái)務(wù)軟件也是指它們中的財(cái)務(wù)模塊.當(dāng)然也是可以單獨(dú)購(gòu)買和使用這個(gè)財(cái)務(wù)模塊.
最后,關(guān)于ERP軟件與金蝶軟件,由上述介紹,大家應(yīng)該明白了,兩者之間的關(guān)系為:金蝶軟件能夠符合ERP軟件的所有要求,只是需要根據(jù)實(shí)際需求,選擇金蝶軟件的不同系列產(chǎn)品以及對(duì)應(yīng)的需求模塊,而金蝶軟件中的金蝶財(cái)務(wù)軟件系列,可以恰當(dāng)?shù)臐M足ERP軟件財(cái)務(wù)管理模塊的應(yīng)用需求.
參考資料:http://www.dongjiusoft.com/news_info.php?id=442
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